審査委員が同意するにあたって何か手続きをふむのですか？

通常は審査委員３人が組合の事務所等に集まって審査委員会を開催します。手続きの詳細は組合設立総会で審議される審査委員会要綱に定められています（但し、組合によっては審査委員会要綱を総会で審議しないこともあります）。